Seuran sääntömääräinen kevätkokous järjestetään keskiviikkona 29.04.2026 klo 17:30 alkaen, Quality Hotel Sveitsissä, pääalussa on opastus tilaan jossa kevätkokous on.

Kevätkokouksen asiat

1.      Avataan kokous

2.      Valitaan kokoukselle

   a)  puheenjohtaja

   b)  sihteeri

   c)   kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

   d)  ääntenlaskijat

3.      Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet

4.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5.      Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi

6.      Valitaan erovuoroisten hallituksen jäsenten kahdeksi seuraavaksi toimintakaudeksi uudet henkilöt

7.      Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat muut asiat

a)  Hallitus ehdottaa seuran sääntöihin seuraavia muutoksia koskien kevät- ja syyskokousta.

• Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta seuran nettisivuilla tai paikallislehdessä tai Hyvinkään jäähallin ilmoitustaululla. (nyt 7 päivää)

• Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 10 päivää ennen kokousta. (nyt 30 päivää)

• Vuosittain äänestettäviin seuran puheenjohtajan paikkaan sekä erovuorossa olevien hallitusjäsenten vapautuviin paikkoihin voi seuran jäsen asettua ehdolle tai ehdottaa toista henkilöä tämän suostumuksella. Myös seuran ulkopuoliset hyväksytään ehdolle jäsenen ehdottamana. Ehdolle asettuminen tapahtuu lähettämällä sähköposti seuran toimiston osoitteeseen viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Seuran toimiston sähköpostiosoite löytyy seuran kotisivuilta. (nyt on 28.02.2026 mennessä)

• Seura pitää vähintään viisi (5) päivää ennen kevätkokousta ehdokkaiden asettelukokouksen, jossa asetetaan ehdokkaat syyskokouksen valinnoiksi. Ehdokkaiden suostumuksesta vastaa ehdokkaan asettaja. (nyt on kaksi viikkoa)

8.      Kokouksen päättäminen.