Hyvinkään Jää-Ahmat ry - Syyskokous 26.10.2026 klo 18:00 Hotel Sveitsissä

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous syys-lokakuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seura voi järjestää ns. hybridikokouksia, jolloin viralliseen kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyden välityksellä.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta seuran nettisivuilla tai paikallislehdessä tai Hyvinkään jäähallin ilmoitustaululla.

Syyskokouksen asiat

1.      Avataan kokous

2.      Valitaan kokoukselle

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c)  kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

d) ääntenlaskijat

3.      Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet

4.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5.      Esitetään hallituksen vahvistettavaksi laatima vuosi- ja tilikertomus

6.      Esitetään tilintarkastajan lausunto.

7.      Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä

asianomaisille

8.      Valitaan yksi (tai kaksi) tilintarkastaja ja vastaava määrä varatilintarkastajia.

9.      Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus

10.   Päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa, ja valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaan jaostoon sekä muut toimihenkilöt

11.   Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä, sekä päätetään tavasta, jolla seuran kokouskutsut julkaistaan

12.   Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat muut asiat

13.   Kokouksen päättäminen.

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 10 päivää ennen kokousta.