Hyvinkään Jää-Ahmat ry - Vuosikokous 02.10.2023 klo 18:00
17.9.2023
Paikka: Hotel Sveitsi, kokoustila 63 Jää-Ahmat Osoite: Härkävehmaankatu 4, 05900 Hyvinkää Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11. pykälän mukaiset vuosikokousasiat sekä käsitellään yhdistyksen sääntöjen päivittämistä hallituksen esityksen mukaisesti.
Vuosikokouksen asialista 1.Avataan kokous 2.Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d)ääntenlaskijat 3.Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5.Esitetään hallituksen vahvistettavaksi laatima vuosi- ja tilikertomus 6.Esitetään toiminnantarkastajien lausunto 7.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille 8.Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi 9.Valitaan erovuoroisten hallituksen jäsenten kahdeksi seuraavaksi toimintakaudeksi uudet henkilöt 10.Valitaan yksi (tai kaksi) toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatoiminnantarkastajia 11.Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus 12.Vahvistetaan hallituksen kuluvaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio sekä yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten 13.Päätetään, mitkä urheilumuodot ovat seuran ohjelmassa, ja valitaan puheenjohtaja ja jäsenet kutakin urheilumuotoa hoitavaan jaostoon sekä muut toimihenkilöt 14.Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä, sekä päätetään tavasta jolla seuran kokouskutsut julkaistaan 15.Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat muut asiat
10§ Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous syys-lokakuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seura voi järjestää ns. hybridikokouksia, jolloin viralliseen kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyden välityksellä.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta seuran nettisivuilla tai paikallislehdessä tai Hyvinkään jäähallin ilmoitustaululla.
11§ Kevät- ja syyskokous Kevätkokouksen asiat 1.Avataan kokous 2.Valitaan kokoukselle a)puheenjohtaja
Syyskokouksen asiat
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
2. Hallitus esittää Kohtaan 15§ Seuran hallinto seuran hallitus esittää ehdolle asettumisen päivämäärän muutosta, koska uudet henkilöt valitaan kevätkokouksessa. Uudeksi päivämääräksi ehdotetaan 28.02. (mennessä).
16.Kokouksen päättäminen.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 7 päivää ennen kokousta.
Hallituksen jäseneksi tai puheenjohtajaksi halukkaat - ilmoittakaa halukkuudestanne viimeistään 23.09.2023 mennessä osoitteeseen toimisto@ahmat.eu.
Normaalisti päivämäärä on ollut 31.08.2023 mennessä, mutta koska tilinpäätös on viivästynyt ja myös kokous niin päivämäärää on hieman siirretty.
Hyvinkäällä 17.09.2023
Hyvinkään Jää-Ahmat ry, Hallitus
Liitteet |